個人情報ファイルについて
個人情報ファイルとは
個人情報ファイルとは、保有個人情報（実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものをいいます。）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものをいいます。
電算処理ファイル
個人情報を取り扱うデータベース、Excelファイルなど
マニュアル処理ファイル
五十音順に並べるなどして容易に個人情報を検索できる紙のファイルなど
個人情報ファイル簿
市の個人情報ファイル簿は下表のとおりです。
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 6 | 地籍調査土地所有者地番一覧ファイル(PDFファイル:127.9KB) |
| 7 | 地籍調査地籍簿ファイル(PDFファイル:131.4KB) |
| 8 | 地籍調査閲覧確認書ファイル(PDFファイル:129.6KB) |
| 9 | 地籍調査伴う相続人及び代表相続人一覧ファイル(PDFファイル:135.6KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 193 | 基幹税務システム（収納管理）(PDFファイル:117.6KB) |
| 194 | 滞納管理システム（滞納整理）(PDFファイル:126.4KB) |
| 195 | 後期高齢者医療保険システム（収納管理）(PDFファイル:124.8KB) |
| 196 | 介護保険システム（収納管理）(PDFファイル:121.6KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 67 | 地域公民館名簿(PDFファイル:126KB) |
| 68 | 地区委員名簿(PDFファイル:127.8KB) |
| 69 | 歴代地区委員台帳(PDFファイル:128.6KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 70 | 戸籍簿、除籍簿、改製原戸籍簿(PDFファイル:120.8KB) |
| 71 | 戸籍の附票(PDFファイル:117.5KB) |
| 72 | 住民基本台帳(PDFファイル:125.5KB) |
| 73 | 個人番号カード管理簿(PDFファイル:116.3KB) |
| 74 | 印鑑登録システム(PDFファイル:113.9KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 75 | 国民健康保険システム(PDFファイル:137.5KB) |
| 76 | 国保総合システム(PDFファイル:116.6KB) |
| 77 | 高額療養費管理システム(PDFファイル:118.1KB) |
| 78 | 後期高齢者医療保険システム(PDFファイル:131.8KB) |
| 79 | 国民年金システム(PDFファイル:117.7KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 80 | 井戸採取届台帳(PDFファイル:124.6KB) |
| No. | ファイル一覧 |
|---|---|
| 81 | 飼養犬登録簿管理システム(PDFファイル:130.1KB) |
| 83 | 消費生活相談情報ファイル(PDFファイル:124.8KB) |
| 84 | 死体（死胎）火葬・斎場使用許可申請者ファイル(PDFファイル:118.6KB) |
| 85 | 高齢者運転免許証自主返納者ファイル(PDFファイル:122.8KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 99 | 支給認定管理・契約管理システム(PDFファイル:135.6KB) |
| 100 | 子育て支援医療費助成システム(PDFファイル:132.9KB) |
| 101 | 児童手当支給システム(PDFファイル:133.1KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 103 | 健康情報管理システム（各種健康診査に関する事務）(PDFファイル:124.2KB) |
| 104 | 健康情報管理システム（各種検診に関する事務）(PDFファイル:126KB) |
| 105 | 健康情報管理システム（予防接種に関する事務）(PDFファイル:111.5KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 116 | 介護保険システム(PDFファイル:148.2KB) |
| 117 | あんしん電話利用者名簿(PDFファイル:124.1KB) |
| 118 | いきいきデイサービス利用者名簿(PDFファイル:121.7KB) |
| 119 | 敬老祝金等支給対象者名簿(PDFファイル:129.2KB) |
| 120 | 紙おむつ支給利用者データベース(PDFファイル:127.8KB) |
| 121 | 高齢者見守り支援利用者名簿(PDFファイル:124.7KB) |
| 122 | 雪下ろし助成名簿(PDFファイル:128.1KB) |
| 123 | 除雪援助員派遣データベース(PDFファイル:128.2KB) |
| 124 | はりきゅう対象者台帳(PDFファイル:111KB) |
| 125 | 愛の一声利用者データベース(PDFファイル:122.3KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 127 | 農家台帳(PDFファイル:123.6KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 128 | 林地台帳(PDFファイル:124.3KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 129 | 土地境界立会申請受付簿(PDFファイル:122.6KB) |
| 130 | 法定外公共物管理システム(PDFファイル:127.2KB) |
| 131 | 掘削受付(PDFファイル:115.5KB) |
| 132 | 通行制限受付簿(PDFファイル:121.7KB) |
| 133 | 総合収滞納システム(PDFファイル:126.4KB) |
| 134 | 総合行政システム（宛名）(PDFファイル:125.7KB) |
| 135 | 未納者一覧(PDFファイル:119KB) |
| 136 | 送付先変更者リスト(PDFファイル:117.9KB) |
| 137 | 法定外受付簿(PDFファイル:118.3KB) |
| 138 | 除排雪協力会受付簿(PDFファイル:117.4KB) |
| 139 | 私道除雪助成申請受付簿(PDFファイル:119.1KB) |
| 140 | 押雪軽減届出受付簿(PDFファイル:119.7KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 141 | 都市計画法第53条許可台帳(PDFファイル:126.1KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 142 | 住宅管理システム(PDFファイル:130.5KB) |
| 143 | 私道位置指定台帳(PDFファイル:129.9KB) |
| 144 | 建築行政共用データベースシステム(PDFファイル:133.4KB) |
| 145 | 建築確認申請台帳(PDFファイル:122.6KB) |
| 146 | リフォーム補助金管理台帳(PDFファイル:130.8KB) |
| 147 | 空き家地図情報システム(PDFファイル:126.1KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 148 | 財務会計システム(PDFファイル:118.6KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 149 | 選挙人名簿(PDFファイル:125.8KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 150 | 農地利用集積計画書台帳(PDFファイル:132.3KB) |
| 151 | 農家台帳システム(PDFファイル:129.8KB) |
| 152 | 農業委員会サポートシステム(PDFファイル:130.4KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 154 | 指導要録（学籍）(PDFファイル:131.4KB) |
| 155 | 指導要録（指導）(PDFファイル:127.9KB) |
| 156 | 調査書(PDFファイル:128.7KB) |
| 157 | 成績の記録(PDFファイル:122.5KB) |
| 158 | 学習指導（GIGAアカウント）(PDFファイル:128KB) |
| 159 | 出席簿(PDFファイル:125.5KB) |
| 160 | 健康観察簿(PDFファイル:126.6KB) |
| 161 | 児童生徒調査票(PDFファイル:135.6KB) |
| 162 | 指導の記録(PDFファイル:125.1KB) |
| 163 | 卒業生台帳(PDFファイル:121.1KB) |
| 164 | 学齢簿(PDFファイル:112.8KB) |
| 165 | 教科用図書給与児童生徒名簿(PDFファイル:107.5KB) |
| 166 | 保健調査票(PDFファイル:115.2KB) |
| 167 | 災害共済給付関係書類(PDFファイル:117.4KB) |
| 168 | 児童生徒健康診断票(PDFファイル:113.7KB) |
| 169 | 学校検診結果報告書(PDFファイル:112.4KB) |
| 170 | 研究発表会・展示会(PDFファイル:122.7KB) |
| 201 | 児童・生徒名簿(PDFファイル:110.4KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 171 | お客様調定収納まとめ情報(PDFファイル:129.1KB) |
| 172 | 受益者負担金負担金台帳(PDFファイル:129.8KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 173 | 浄化槽台帳(PDFファイル:113.9KB) |
| No. | ファイル名称 |
|---|---|
| 174 | 患者登録システム(PDFファイル:126.7KB) |
| 175 | 会計データシステム（計算、請求、収納、債権）(PDFファイル:129.7KB) |
| 176 | レセプト作成・請求システム(PDFファイル:126.8KB) |
| 177 | 入院情報登録システム(PDFファイル:125.3KB) |
| 178 | 診療録（電子カルテシステム）(PDFファイル:123.7KB) |
| 180 | 診療データ検索システム(PDFファイル:123.7KB) |
この記事に関するお問い合わせ先
総務部総務課（市役所3階11番窓口）
（総務担当、行政担当、人事研修担当、厚生担当）
〒992-8501 山形県米沢市金池五丁目2番25号
電話：0238-22-5111 ファックス：0238-22-0498
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更新日：2026年11月02日