住民票関係の請求

 住民票の写しの交付は、原則として次の事項を省略します。

• 日本人の方について
  「世帯主氏名」「続柄」「本籍」及び「筆頭者氏名」
• 外国人の方について
  「世帯主氏名」「続柄」「在留資格等」「在留期間」「在留カード番号」「国籍・地域」「通称の記載・削除の事項」

 これらを必要とする場合は、その旨申請してください。
 申請の際には、「具体的請求理由」を明らかにしていただく場合があります。不当な目的の請求には応じられません。

 市役所1階市民課で手続きしてください。

• 電話・ファックス請求不可
• 任意代理人が申請する場合は委任状が必要です。
• 持ち物：本人確認書類（免許証等）・印鑑

 以下の書類を同封し、市民課証明担当宛に郵送してください。

• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）の写し
• 手数料（郵便局の定額小為替または現金書留。切手不可）
• 切手を貼った返信用封筒
• 申請書

申請書ダウンロードは下記リンクをご覧ください。

税関系の郵送請求は下記リンクをご覧ください。

申請する際はマイナンバーカード及びマイナンバーカードを読み込むためのカードリーダーが必要になります。
なお、電子申請を行うための事前の準備については、公的個人認証サービスポータルサイトをご覧ください。

申請から受け取りまで

1. 米沢市電子申請サービス（下記のリンク）から申請を行います。
   電子申請にあたっては利用者登録が必要です。画面の表示に従って登録を行ってください。
   申請できる人は本人および同一世帯の家族のみです。
2. 市役所の窓口で住民票を受け取ります
   • 郵便での受け取りはできません
   • 受け取れる人は本人および同一世帯の家族のみです（運転免許証等本人確認のできるものをご持参ください。）
   • 申請日の翌営業日の午後から受け取りが可能です

• 申請書は、1階の市民課各担当窓口で受け取るほかに、市役所ホームページからもダウンロードできます。「様式のダウンロード」のページよりダウンロードしてください。
• 明記事項については、上記の申請書以外の手書きのものでも受け付けは可能です。
• 謄本とは、戸籍上に記載されている全員の情報の写し（コピー）になります。全部事項証明書ともいいます。
• 抄本とは、戸籍上に記載されている一部の者の情報の写し（コピー）になります。個人事項証明書ともいいます。
• 定額小為替とは、郵便局で手数料を支払うことで、金額分を紙媒体にしてもらうことができます。この場合は通常の封筒に入れて送付できます。
• 現金書留とは、現金をそのまま郵送します。この場合は、必要書類も全て現金と一緒に郵便局で手続きのうえ郵送していただく必要があります。