住民票関係の証明書の交付

住民票謄本とは、住民票上に記載されている全員の情報の写しになります。また、住民票抄本とは、住民票上に記載されている一部の者の情報の写しになります。

 住民票の写しの交付は、原則として次の事項を省略します。

• 日本人の方について
  「世帯主氏名」「続柄」「本籍」及び「筆頭者氏名」
• 外国人の方について
  「世帯主氏名」「続柄」「在留資格等」「在留期間」「在留カード番号」「国籍・地域」及び「通称の記載・削除の事項」

 これらを必要とする場合は、その旨申し出てください。
 交付請求の際には、「具体的交付請求理由」を明らかにしていただく場合があります。不当な目的の交付請求には応じられません。

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詳しくは下のリンクをご覧ください。

市役所1階市民課で手続きをしてください。電話やファックスによる請求はできません。

交付請求書は、1階の市民課各担当窓口で受け取るほかに、市役所ホームページからもダウンロードできます。※交付請求書以外の任意の用紙に明記事項を手書きしたものについても受付可。

• 本人または同居の家族が交付請求できます。※世帯分離等は除く
• （国または地方公共団体の機関等に提出する必要がある方や、自己の権利の行使または義務の履行の必要な方が請求する場合において）交付請求書の記載から請求理由が明らかでない場合には、説明を求めたり、追加で資料を求めたりすることがあります。
• 任意代理人が申請する場合は委任状が必要です。
• 持ち物：本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）

以下の書類を同封し、市民課証明担当あてに郵送してください。

• 交付請求書
• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）の写し
• 手数料（郵便局の定額小為替または現金書留※。切手不可）
• 切手を貼った返信用封筒

※定額小為替とは、郵便局で手数料を支払い、金額分を紙媒体にするものです。この場合、通常の封筒に入れて送付することができます。また現金書留とは、現金をそのまま郵送するものです。この場合、郵便局で手続きのうえ必要書類すべて現金とともに郵送していただく必要があります。

交付請求書ダウンロードは下のリンクをご覧ください。

スマートフォンまたはパソコンで電子申請を行う際には、マイナンバーカードが必要です。また、パソコンの場合にはマイナンバーカードを読み込むためのカードリーダーも必要になります。
なお、電子申請を行うための事前の準備については、公的個人認証サービスポータルサイトをご覧ください。

申請から受け取りまで

1. 米沢市電子申請サービス（下のリンク）から申請を行います
   電子申請にあたっては利用者登録が必要です。画面の表示に従って登録を行ってください。申請できる人は本人または同一世帯の家族のみです。
2. 市役所の窓口で住民票を受け取ります
   • 郵便での受け取りはできません。
   • 受け取れる人は本人及び同一世帯の家族のみです。（マイナンバーカード、運転免許証等本人確認のできるものをご持参ください。）
   • 申請日の翌営業日の午後から受け取りが可能です。