個人情報について

個人情報ファイルについて

個人情報ファイルとは、保有個人情報（実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものをいいます。）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものをいいます。

電算処理ファイル

個人情報を取り扱うデータベース、Excelファイルなど

マニュアル処理ファイル

五十音順に並べるなどして容易に個人情報を検索できる紙のファイルなど

個人情報ファイル簿

市の個人情報ファイル簿は下表のとおりです。

総務課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
1	米沢市表彰者名簿(PDFファイル:122.4KB)
2	叙勲褒章受章者一覧(PDFファイル:119.7KB)
3	特別定額給付金事業対象者情報（R2）(PDFファイル:127.3KB)
4	源泉徴収票データ(PDFファイル:120.8KB)
5	マイナンバー取得者(PDFファイル:118.8KB)

財政課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
6	地籍調査土地所有者地番一覧ファイル(PDFファイル:127.9KB)
7	地籍調査地籍簿ファイル(PDFファイル:131.4KB)
8	地籍調査閲覧確認書ファイル(PDFファイル:129.6KB)
9	地籍調査伴う相続人及び代表相続人一覧ファイル(PDFファイル:135.7KB)

税務課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
10	個人市・県民税課税内容（総合行政システム）(PDFファイル:135KB)
11	個人市・県民税課税内容（申告支援システム）(PDFファイル:133.6KB)
12	確定申告書、法定調書、源泉徴収者データ、扶養是正資料、市町村回送資料（国税連携システム）(PDFファイル:154.3KB)
13	給与支払報告書、公的年金等支払報告書、給与所得者異動届出書、年金特徴情報、寄附金特例通知送信・受信（eLTAX地方税ポータルシステム）(PDFファイル:162.2KB)
14	軽自動車税システム(PDFファイル:138.3KB)
16	国民健康保険システム（賦課業務）(PDFファイル:132.5KB)
17	後期高齢者システム（賦課業務）(PDFファイル:136.1KB)
18	介護保険システム（賦課業務）(PDFファイル:131.9KB)
22	相続人代表者指定届出書(PDFファイル:121.4KB)
23	固定資産現所有者申告書(PDFファイル:123.1KB)
25	個人宛名(PDFファイル:121.4KB)
26	法人宛名(PDFファイル:120.6KB)
32	土地（補充）課税台帳兼名寄帳(PDFファイル:127KB)
33	家屋名寄帳(PDFファイル:125.7KB)
34	家屋（補充）課税台帳(PDFファイル:129.6KB)
35	償却資産課税台帳(PDFファイル:127.6KB)
36	償却資産種類別明細書(PDFファイル:127.7KB)

納税課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
39	総合行政システム（市税等の徴収に関する事務）(PDFファイル:125.1KB)
40	滞納管理システム(市税等の徴収に関する事務）(PDFファイル:128.3KB)
41	総合行政システム（市税等滞納整理事務）(PDFファイル:125.5KB)
42	滞納管理システム(市税等滞納整理事務）(PDFファイル:128.2KB)
43	総合行政システム（延滞金徴収事務）(PDFファイル:126.2KB)
44	滞納管理システム（延滞金徴収事務）(PDFファイル:128.9KB)
45	総合行政システム（税の執行停止及び不納欠損処分に関する事務）(PDFファイル:126.7KB)
46	滞納管理システム（税の執行停止及び不納欠損処分に関する事務）(PDFファイル:130.2KB)
47	総合行政システム（市税等収納管理事務）(PDFファイル:126.1KB)
48	滞納管理システム（市税等収納管理事務）(PDFファイル:128KB)
49	介護システム（市税等収納管理事務）(PDFファイル:128KB)
50	後期高齢者システム（市税等収納管理事務）(PDFファイル:128.2KB)
51	総合行政システム（市税等過誤納金還付充当事務）(PDFファイル:126.4KB)
52	滞納管理システム（市税等過誤納金還付充当事務）(PDFファイル:129.9KB)
53	介護システム（市税等過誤納金還付充当事務）(PDFファイル:128.7KB)
54	後期高齢者システム（市税等過誤納金還付充当事務）(PDFファイル:129.2KB)
55	総合行政システム（市税等返還金還付充当事務）(PDFファイル:126KB)
56	滞納管理システム（市税等返還金還付充当事務）(PDFファイル:129.9KB)
57	総合行政システム（市税等督促発布事務）(PDFファイル:125.9KB)
58	滞納管理システム（市税等督促発布事務）(PDFファイル:129.8KB)
59	介護システム（市税等督促発布事務）(PDFファイル:128.6KB)
60	後期高齢者システム（市税等督促発布事務）(PDFファイル:129KB)
61	総合行政システム（市税等口座振替事務）(PDFファイル:125.3KB)
62	滞納支援システム（市税等口座振替事務）(PDFファイル:130.6KB)
63	総合行政システム（納税証明書発行事務）(PDFファイル:125.6KB)
64	滞納支援システム（納税証明書発行事務）(PDFファイル:129.9KB)

地域振興課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
65	山上登録者名簿・利用実績、山上（大沢・大小屋方面）登録者名簿・利用実績、山上（板谷方面）登録者名簿・利用実績、田沢登録者名簿・利用実績、広幡登録者名簿・利用実績、六郷登録者名簿・利用実績、南原登録者名簿・利用実績（南部地区の一部を含む）、簗沢登録者名簿・利用実績(PDFファイル:133.7KB)

コミュニティ推進課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
66	コミュニティセンター・旧学校利用施設使用料減免団体データファイル(PDFファイル:136.5KB)
67	地域公民館名簿(PDFファイル:125.7KB)
68	地区委員名簿(PDFファイル:127.6KB)
69	歴代地区委員台帳(PDFファイル:128.4KB)

市民課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
70	戸籍簿、除籍簿、改製原戸籍簿(PDFファイル:133.9KB)
71	戸籍の附票(PDFファイル:130.6KB)
72	住民基本台帳(PDFファイル:138.8KB)
73	個人番号カード管理簿(PDFファイル:128.9KB)
74	印鑑登録システム(PDFファイル:124.8KB)

保険年金課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
75	国民健康保険システム(PDFファイル:142.2KB)
76	国保総合システム(PDFファイル:133.3KB)
77	高額療養費管理システム(PDFファイル:132.5KB)
78	後期高齢者医療保険システム(PDFファイル:139.8KB)
79	国民年金システム(PDFファイル:131.9KB)

環境課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
80	地下水利用対策協議会名簿及び井戸採取届台帳(PDFファイル:127.4KB)
82	衛生組合名簿(PDFファイル:127.5KB)

生活安全課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル一覧
81	飼養犬登録簿管理システム(PDFファイル:130KB)
83	消費生活相談情報ファイル(PDFファイル:124.8KB)
84	死体（死胎）火葬・斎場使用許可申請者ファイル(PDFファイル:118.5KB)
85	高齢者運転免許証自主返納者ファイル(PDFファイル:122.6KB)

社会福祉課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
86	介護給付費等支給（給付）決定通知書(PDFファイル:130.8KB)
87	日常生活用具給付台帳(PDFファイル:130.4KB)
88	身体障害者手帳交付台帳(PDFファイル:129.3KB)
89	福祉タクシー券該当者台帳(PDFファイル:120.8KB)
90	精神障害者保健福祉手帳個別台帳(PDFファイル:126.9KB)
91	自立支援医療費（精神通院）個別台帳(PDFファイル:135.2KB)
92	生活保護システム(PDFファイル:149.7KB)
93	低所得世帯の冬の生活応援助成金支給対象者名簿(PDFファイル:127KB)
94	低所得世帯の冬の生活応援助成金支給台帳(PDFファイル:122.5KB)
95	臨時特別給付金支給対象者名簿(PDFファイル:137.5KB)
96	臨時特別給付金支給台帳(PDFファイル:133.4KB)
97	避難行動要支援者名簿(PDFファイル:135.6KB)
98	避難行動要支援者登録台帳(PDFファイル:140.9KB)

子育て支援課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
99	支給認定管理・契約管理システム(PDFファイル:135.4KB)
100	子育て支援医療費助成システム(PDFファイル:130.6KB)
101	児童手当支給システム(PDFファイル:133.1KB)

健康課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
103	健康情報管理システム（各種健康診査に関する事務）(PDFファイル:123.7KB)
104	健康情報管理システム（各種検診に関する事務）(PDFファイル:125.5KB)
105	健康情報管理システム（高齢者インフルエンザ予防接種に関する事務）(PDFファイル:123.7KB)
106	健康情報管理システム（高齢者肺炎球菌予防接種に関する事務）(PDFファイル:125.8KB)
107	健康情報管理システム（定期及び臨時の予防接種に関する事務）(PDFファイル:124.7KB)
108	健康情報管理システム（風しんワクチン等接種に関する事務）(PDFファイル:125.2KB)
109	健康情報管理システム（予防接種台帳の調整に関する事務）(PDFファイル:124.8KB)
115	健康情報管理システム（新型コロナウイルスワクチン接種に関する事務）(PDFファイル:127.2KB)

こども家庭課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
110	健康情報管理システム（妊娠届の受付及び母子健康手帳の交付に関する事務）(PDFファイル:130.7KB)
111	健康情報管理システム（妊婦健康診査の実施に関する事務）(PDFファイル:128.7KB)
112	健康情報管理システム（乳幼児健康診査の実施に関する事務）(PDFファイル:129.2KB)
113	健康情報管理システム（乳児家庭全戸（こんにちは赤ちゃん）訪問の実施に関する事務）(PDFファイル:129.6KB)
114	健康情報管理システム（乳幼児相談の実施に関する事務）(PDFファイル:129.1KB)

高齢福祉課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
116	介護保険システム(PDFファイル:147.7KB)
117	あんしん電話利用者名簿(PDFファイル:123.6KB)
118	いきいきデイサービス利用者名簿(PDFファイル:121.2KB)
119	敬老祝金等支給対象者名簿(PDFファイル:129.9KB)
120	紙おむつ支給利用者データベース(PDFファイル:127.3KB)
121	高齢者見守り支援利用者名簿(PDFファイル:124.3KB)
122	雪下ろし助成名簿(PDFファイル:127.7KB)
123	除雪援助員派遣データベース(PDFファイル:127.7KB)
124	はりきゅう対象者台帳(PDFファイル:122.8KB)
125	愛の一声利用者データベース(PDFファイル:121.9KB)

商工課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
126	愛の商品券2022最終申込者データ(PDFファイル:128.8KB)
181	愛の商品券2023最終申込者データ(PDFファイル:128.7KB)
182	愛の商品券2024最終申込者データ(PDFファイル:129.9KB)

農政課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
127	農家台帳(PDFファイル:123.9KB)

森林農村整備課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
128	林地台帳(PDFファイル:124.1KB)

土木課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
129	土地境界立会申請受付簿(PDFファイル:122.1KB)
130	法定外公共物管理システム(PDFファイル:126.7KB)
131	掘削受付(PDFファイル:115.1KB)
132	通行制限受付簿(PDFファイル:121.3KB)
133	総合収滞納システム(PDFファイル:126KB)
134	総合行政システム（宛名）(PDFファイル:125.2KB)
135	未納者一覧(PDFファイル:118.5KB)
136	送付先変更者リスト(PDFファイル:117.3KB)
137	法定外受付簿(PDFファイル:117.8KB)
138	除排雪協力会受付簿(PDFファイル:116.9KB)
139	私道除雪助成申請受付簿(PDFファイル:118.6KB)
140	押雪軽減届出受付簿(PDFファイル:119.2KB)

都市計画課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
141	都市計画法第53条許可台帳(PDFファイル:125.8KB)

建築住宅課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
142	住宅管理システム(PDFファイル:130KB)
143	私道位置指定台帳(PDFファイル:129.5KB)
144	建築行政共用データベースシステム(PDFファイル:132.8KB)
145	建築確認申請台帳(PDFファイル:122.2KB)
146	リフォーム補助金管理台帳(PDFファイル:130.5KB)
147	空き家地図情報システム(PDFファイル:125.5KB)

会計課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
148	財務会計システム(PDFファイル:118.1KB)

選挙管理委員会事務局の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
149	選挙人名簿(PDFファイル:125.3KB)

農業委員会事務局の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
150	農地利用集積計画書台帳(PDFファイル:132.1KB)
151	農家台帳システム(PDFファイル:129.6KB)
152	農業委員会サポートシステム(PDFファイル:130KB)

スポーツ課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
153	米澤上杉城下町マラソン参加者名簿(PDFファイル:125.7KB)

学校教育課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
154	指導要録（学籍）(PDFファイル:131.5KB)
155	指導要録（指導）(PDFファイル:127.9KB)
156	調査書(PDFファイル:128.8KB)
157	成績の記録(PDFファイル:122.6KB)
158	学習指導（GIGAアカウント）(PDFファイル:127.8KB)
159	出席簿(PDFファイル:125.3KB)
160	健康観察簿(PDFファイル:126.4KB)
161	児童生徒調査票(PDFファイル:135.5KB)
162	指導の記録(PDFファイル:124.9KB)
163	卒業者台帳(PDFファイル:120.9KB)
164	学齢簿(PDFファイル:124KB)
165	教科用図書給与児童名簿(PDFファイル:118.5KB)
166	保健調査票(PDFファイル:128.7KB)
167	災害共済給付関係書類(PDFファイル:130.6KB)
168	児童生徒健康診断票(PDFファイル:126.7KB)
169	学校検診結果報告書(PDFファイル:125KB)
170	研究発表会・展示会(PDFファイル:122.5KB)

業務課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
171	お客様調定収納まとめ情報(PDFファイル:129.6KB)
172	受益者負担金負担金台帳(PDFファイル:128.6KB)

下水道課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
173	浄化槽台帳(PDFファイル:139.7KB)

市立病院事務局医事課の個人情報ファイル一覧
No.	ファイル名称
174	患者登録システム(PDFファイル:126.4KB)
175	会計データシステム（計算、請求、収納、債権）(PDFファイル:129.4KB)
176	レセプト作成・請求システム(PDFファイル:126.5KB)
177	入院情報登録システム(PDFファイル:125KB)
178	診療録（電子カルテシステム）(PDFファイル:123.4KB)
179	アリバイ管理システム(PDFファイル:122.7KB)
180	診療データ検索システム(PDFファイル:123.4KB)

保有個人情報の開示請求・訂正請求・利用停止請求

個人情報保護法に基づき、市の機関等が保有する自己を本人とする保有個人情報について、開示請求、訂正請求、利用停止請求をすることができます。

開示請求

市が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を求めることができる制度です。情報公開条例による開示請求の場合、開示請求者本人の情報でも個人情報であれば原則不開示となりますので、自分の個人情報の開示を求める場合はこちらの制度をお使いいただくのが適当です。請求に当たっては、本人であることを示す書類などの提示が必要です。

訂正請求

上記の開示請求により開示された保有個人情報の内容が真実でないと思料するときに訂正を求めることができる制度です。

利用停止請求

上記の開示請求により開示された保有個人情報について、実施機関が適法に取得していない、その利用目的の範囲を超えて保有している、利用目的外に利用・提供していると思料するときに、当該実施機関による利用等の停止を求めることができる制度です。

請求様式

開示請求書 (Wordファイル: 43.5KB)

開示請求書 (PDFファイル: 161.5KB)

訂正請求書 (Wordファイル: 43.5KB)

訂正請求書 (PDFファイル: 155.9KB)

利用停止請求書 (Wordファイル: 43.0KB)

利用停止請求書 (PDFファイル: 155.9KB)

請求手続き

請求書を総務課行政担当に提出してください。市役所においでになれない場合は、郵送による申込みも可能です。

この記事に関するお問い合わせ先

総務部総務課（市役所3階11番窓口）
（総務担当、行政担当、人事研修担当、厚生担当）
〒992-8501 山形県米沢市金池五丁目2番25号
電話：0238-22-5111 ファックス：0238-22-0498
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