住民基本台帳の閲覧制度
閲覧することができる団体等
- 国又は地方公共団体の機関
- 統計調査等の公益性の高いと認められる活動を行う個人又は団体
- 営利以外の目的で行う居住関係の確認のため、訴訟の提起又はその他特別の事情等により市長が許可した個人又は団体
※上記に当てはまらない方は閲覧することができませんので、ご注意ください。
閲覧の申請をする場合に必要なもの
国又は地方公共団体
- 住民基本台帳の一部の写しの閲覧請求書
- 国又は地方公共団体の職員たる身分を示す証明書
- 閲覧者の本人確認ができる公的機関発行の写真つき身分証明書（個人番号カード、運転免許証など）
個人又は団体
- 住民基本台帳の一部の写しの閲覧申出書
- 調査票案
- 個人情報保護法を踏まえた事業者の対応がわかるもの（プライバシーポリシー）
- 事業所概要が確認できるもの
- 閲覧者の本人確認ができる公的機関発行の写真つき身分証明書（個人番号カード、運転免許証など）
- 委託による場合は、委託契約書の写し又は代理関係を確認できる書類
※閲覧請求書又は閲覧申出書については、「米沢市住民基本台帳の閲覧に関する要綱」【PDF】にある様式をご利用ください。
米沢市住民基本台帳の閲覧に関する要綱 (PDFファイル: 231.8KB)
閲覧申請時の注意
- 閲覧希望日の14日前までに申請を行ってください。（申請当日に閲覧することはできません。）
- 当日机上に置くものがあれば事前にお申し出ください。
- 閲覧の際は、職員の指示に従ってください。
- 閲覧中の飲食、携帯電話の使用はご遠慮ください。
- 閲覧台帳から転記する際は、指定用紙をご使用ください。
手数料
一世帯あたり300円
閲覧者の公開
閲覧者（犯罪捜査等の閲覧を除く。）の氏名については、下記一覧【PDF】にて確認していただけます。（定期更新）
また、市民課の事務概要及び告示を行う掲示板にて前年度分を公表します。
この記事に関するお問い合わせ先
市民環境部市民課（市役所1階1～11番窓口）
（証明担当、記録担当、戸籍担当、マイナンバーカード推進室）
〒992-8501 山形県米沢市金池五丁目2番25号
電話：0238-22-5111 ファックス：0238-23-8460
お問い合わせフォーム
（証明担当、記録担当、戸籍担当、マイナンバーカード推進室）
〒992-8501 山形県米沢市金池五丁目2番25号
電話：0238-22-5111 ファックス：0238-23-8460
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更新日：2024年08月02日