戸籍関係の証明書の交付
戸籍全部・個人事項証明(戸籍謄本・抄本)等
窓口交付請求の場合
(1)本籍が市内にある場合
市役所1階市民課で手続きをしてください。電話やファックスによる請求はできません。
- 請求できる戸籍は、原則として、本人または配偶者、父母や祖父母等の直系尊属、子や孫等の直系卑属が記載されている戸籍です。
- (国または地方公共団体の機関等に提出する必要がある方や、自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方が請求をする場合において)交付請求書の記載から請求理由が明らかでない場合には、説明を求めたり、追加で資料の提出を求めたりすることがあります。
- 任意代理人が申請する場合は、委任状が必要です。
- 持ち物:本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など)
(2)本籍が市外にある場合
令和6年3月1日から、戸籍証明書の広域交付制度の開始により、一部の戸籍証明書については本籍地以外の市区町村窓口(お住いの市区町村窓口など)でも請求が可能になりました。
戸籍証明書の広域交付請求については、こちらをご覧ください。
なお、広域交付請求の対象でない戸籍証明書については、本籍のある市区町村(本籍地)役場へ請求してください。(窓口交付請求または郵送交付請求)
郵送交付請求の場合
以下の書類を同封し、本籍のある市区町村(本籍地)役場へ請求してください。
- 交付請求書
- 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など)の写し
- 手数料(郵便局の定額小為替または現金書留※。切手不可)
- 切手を貼った返信用封筒
※定額小為替とは、郵便局で手数料を支払い、金額分を紙媒体にするものです。この場合、通常の封筒に入れて送付することができます。また、現金書留とは、現金をそのまま郵送するものです。この場合、郵便局で手続きのうえ必要書類すべてを現金とともに郵送してください。
交付請求書のダウンロードは下のリンクをご覧ください。
コンビニ交付請求の場合
一部の戸籍証明書については、全国のコンビニで取得できます。また、この場合、1通あたりの手数料が200円お得です。
詳しくは下のリンクをご覧ください。
なお、コンビニ交付で対応していない証明書については、窓口交付請求や郵送交付請求で取得してください。
戸籍関係の証明・交付手数料
| 証明の種類 | 内容、注意事項 |
1通あたりの手数料 |
|---|---|---|
| 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) | 戸籍に記載されている全部を写したもの |
450円(250円) |
| 戸籍一部事項証明書(戸籍抄本) | 戸籍に記載されている一部を写したもの |
450円(250円) |
| 除籍全部事項証明書(除籍謄本) | 除かれた戸籍に記載されている全部を写したもの | 750円 |
| 除籍一部事項証明書(除籍抄本) | 除かれた戸籍に記載されている一部を写したもの | 750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 法令改正などに伴い、新しい様式に書き換えられる(改製される)前の戸籍に記載されている全部を写したもの | 750円 |
| 改製原戸籍抄本 | 法令改正などに伴い、新しい様式に書き換えられる(改製される)前の旧法戸籍に記載されている一部を写したもの | 750円 |
| 受理証明書 |
出生、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁、認知などの届書が受理されたことを証明するもの ※請求できるのは届出人のみ |
350円 |
| 特別受理証明書 |
婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁、認知の届書が受理されたことを証明するもの ※上質紙(賞状用紙)を用いた受理証明書 ※請求できるのは届出人のみ |
1,400円 |
| 除籍記載事項証明書 | 450円 | |
| 身分証明書 |
後見の登記の通知、破産宣告又は破産手続開始決定の通知を受けていないことを証明するもの ※本籍と筆頭者の完全一致が必須 ※請求できるのは本人のみ |
400円 |
| 独身証明書 |
重婚の禁止の規定に抵触しないことを証明するもの ※本籍と筆頭者の完全一致が必須 ※請求できるのは本人のみ |
400円 |
| 戸籍(届書)記載事項証明書 |
出生、婚姻、死亡届などの戸籍届出(原則非公開)の記載内容を証明するもの ※届書等情報内容証明書も同じ |
350円 |
この記事に関するお問い合わせ先
(証明担当、記録担当、戸籍担当、マイナンバーカード推進室)
〒992-8501 山形県米沢市金池五丁目2番25号
電話:0238-22-5111 ファックス:0238-23-8460
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更新日:2026年09月04日