【個人情報について】

地域医療

個人情報ファイルについて

　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものをいいます。

電算処理ファイル

個人情報を取り扱うデータベース、Excelファイルなど

マニュアル処理ファイル

五十音順に並べるなどして容易に個人情報を検索できる紙のファイルなど

※　保有個人情報とは、実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものをいいます。

個人情報ファイル簿

　市の個人情報ファイル簿は下表のとおりです。

課等名	No.0	ファイル名称
総務課	1	米沢市表彰者名簿
	2	叙勲褒章受章者一覧
	3	特別定額給付金事業対象者情報（R2）
	4	源泉徴収票データ
	5	マイナンバー取得者
財政課	6	地籍調査土地所有者別地番一覧ファイル
	7	地籍調査地籍簿ファイル
	8	地籍調査閲覧確認書ファイル
	9	地籍調査に伴う相続人及び代表相続人一覧ファイル
税務課	10	個人市・県民税課税内容（総合行政システム）
	11	個人市・県民税課税内容（申告支援システム）
	12	確定申告書、法定調書、源泉徴収者データ、扶養是正資料、市町村回送資料（国税連携システム）
	13	給与支払報告書、公的年金等支払報告書、給与所得者異動届出書、年金特徴情報、寄附金特例通知送信・受信（eLTAX地方税ポータルシステム）
	14	軽自動車税納税義務者
	15	送変・返戻リスト
	16	国民健康保険システム（賦課業務）
	17	後期高齢者システム（賦課業務）
	18	介護保険システム（賦課業務）
	19	納税証明書
	20	軽自動車税種別割納税証明書
	21	所得額証明書
	22	相続人代表者指定届出書
	23	固定資産現所有者申告書
	24	相続税第58条
	25	個人宛名
	26	法人宛名
	27	現地調査表
	28	家屋調査票
	29	減免申請書
	30	評価額証明書
	31	公課額証明書
	32	土地（補充）課税台帳兼名寄帳
	33	家屋名寄帳
	34	家屋（補充）課税台帳
	35	償却資産課税台帳
	36	償却資産種類別明細書
	37	資産証明書
	38	住宅用家屋証明書
納税課	39	総合行政システム（市税等の徴収に関する事務）
	40	滞納管理システム(市税等の徴収に関する事務）
	41	総合行政システム（市税等滞納整理事務）
	42	滞納管理システム(市税等滞納整理事務）
	43	総合行政システム（延滞金徴収事務）
	44	滞納管理システム（延滞金徴収事務）
	45	総合行政システム（税の執行停止及び不納欠損処分に関する事務）
	46	滞納管理システム（税の執行停止及び不納欠損処分に関する事務）
	47	総合行政システム（市税等収納管理事務）
	48	滞納管理システム（市税等収納管理事務）
	49	介護システム（市税等収納管理事務）
	50	後期高齢者システム（市税等収納管理事務）
	51	総合行政システム（市税等過誤納金還付充当事務）
	52	滞納管理システム（市税等過誤納金還付充当事務）
	53	介護システム（市税等過誤納金還付充当事務）
	54	後期高齢者システム（市税等過誤納金還付充当事務）
	55	総合行政システム（市税等返還金還付充当事務）
	56	滞納管理システム（市税等返還金還付充当事務）
	57	総合行政システム（市税等督促発布事務）
	58	滞納管理システム（市税等督促発布事務）
	59	介護システム（市税等督促発布事務）
	60	後期高齢者システム（市税等督促発布事務）
	61	総合行政システム（市税等口座振替事務）
	62	滞納支援システム（市税等口座振替事務）
	63	総合行政システム（納税証明書発行事務）
	64	滞納支援システム（納税証明書発行事務）
地域振興課	65	山上登録者名簿・利用実績、山上（大沢・大小屋方面）登録者名簿・利用実績、山上（板谷方面）登録者名簿・利用実績、田沢登録者名簿・利用実績、広幡登録者名簿・利用実績
コミュニティ推進課	66	コミュニティセンター・旧学校利用施設使用料減免団体データファイル
	67	地域公民館名簿
	68	地区委員名簿
	69	歴代地区委員台帳
市民課	70	戸籍簿、除籍簿、改製原戸籍簿
	71	戸籍の附票
	72	住民基本台帳
	73	個人番号カード管理簿
	74	印鑑登録システム
保険年金課	75	国民健康保険システム（資格給付業務）
	76	国保総合システム
	77	高額療養費管理システム
	78	後期高齢者医療保険システム
	79	国民年金システム
環境生活課	80	地下水利用対策協議会名簿及び井戸採取届台帳
	81	飼養犬登録簿管理システム
	82	衛生組合名簿
	83	消費生活相談情報ファイル
	84	死体（死胎）火葬・斎場使用許可申請者ファイル
	85	高齢者運転免許証自主返納者ファイル
社会福祉課	86	介護給付費等支給（給付）決定通知書
	87	日常生活用具給付台帳
	88	身体障害者手帳交付台帳
	89	福祉タクシー券該当者台帳
	90	精神障害者保健福祉手帳個別台帳
	91	自立支援医療費（精神通院）個別台帳
	92	生活保護システム
	93	臨時福祉灯油等助成金支給対象者名簿
	94	臨時福祉灯油等助成金支給台帳
	95	臨時特別給付金支給対象者名簿
	96	臨時特別給付金支給台帳
	97	避難行動要支援者名簿
	98	避難行動要支援者登録台帳
子育て支援課	99	支給認定管理・契約管理システム
	100	子育て支援医療費助成システム
	101	児童手当支給システム
健康課	102	米沢市平日夜間・休日診療所レセプトシステム
	103	健康情報管理システム（各種健康診査に関する事務）
	104	健康情報管理システム（各種検診に関する事務）
	105	健康情報管理システム（高齢者インフルエンザ予防接種に関する事務）
	106	健康情報管理システム（高齢者肺炎球菌予防接種に関する事務）
	107	健康情報管理システム（定期及び臨時の予防接種に関する事務）
	108	健康情報管理システム（風しんワクチン等接種に関する事務）
	109	健康情報管理システム（予防接種台帳の調整に関する事務）
	110	健康情報管理システム（妊娠届の受付及び母子健康手帳の交付に関する事務）
	111	健康情報管理システム（妊婦健康診査の実施に関する事務）
	112	健康情報管理システム（乳幼児健康診査の実施に関する事務）
	113	健康情報管理システム（乳児家庭全戸（こんにちは赤ちゃん）訪問の実施に関する事務）
	114	健康情報管理システム（乳幼児相談の実施に関する事務）
	115	健康情報管理システム（新型コロナウイルスワクチン接種に関する事務）
高齢福祉課	116	介護保険システム（介護認定・給付）
	117	あんしん電話利用者名簿
	118	いきいきデイサービス利用者名簿
	119	敬老祝金等支給対象者名簿
	120	紙おむつ支給利用者データベース
	121	高齢者見守り支援利用者名簿
	122	雪下ろし助成名簿
	123	除雪援助員派遣データベース
	124	はりきゅう対象者台帳
	125	愛の一声利用者データベース
商工課	126	愛の商品券2022最終申込者データ
農政課	127	農家台帳
森林農村整備課	128	林地台帳
土木課	129	土地境界立会申請受付簿
	130	法定外公共物管理システム
	131	掘削受付
	132	通行制限受付簿
	133	総合収滞納システム
	134	総合行政システム（宛名）
	135	未納者一覧
	136	送付先変更者リスト
	137	法定外受付簿
	138	除排雪協力会受付簿
	139	私道除雪助成申請受付簿
	140	押雪軽減届出受付簿
都市計画課	141	都市計画法第53条許可台帳
建築住宅課	142	住宅管理システム
	143	私道位置指定台帳
	144	建築行政共用データベースシステム
	145	建築確認申請台帳
	146	リフォーム補助金管理台帳
	147	空き家地図情報システム
会計課	148	財務会計システム
選挙管理委員会事務局0	149	選挙人名簿
農業委員会事務局	150	農地利用集積計画書台帳
	151	農家台帳システム
	152	農業委員会サポートシステム
スポーツ課	153	米澤上杉城下町マラソン参加者名簿
学校教育課	154	指導要録（学籍）
	155	指導要録（指導）
	156	調査書
	157	成績の記録
	158	学習指導（GIGAアカウント）
	159	出席簿
	160	健康観察簿
	161	児童生徒調査票
	162	指導の記録
	163	卒業者台帳
	164	学齢簿
	165	教科用図書給与児童名簿
	166	保健調査票
	167	災害共済給付関係書類
	168	児童生徒健康診断票
	169	学校検診結果報告書
	170	研究発表会・展示会
業務課	171	お客様調定収納まとめ情報
	172	受益者負担金負担金台帳
下水道課	173	浄化槽台帳
市立病院事務局医事課	174	患者登録システム
	175	会計データシステム（計算、請求、収納、債権）
	176	レセプト作成・請求システム
	177	入院情報登録システム
	178	診療録（電子カルテシステム）
	179	アリバイ管理システム
	180	診療データ検索システム

保有個人情報の開示請求・訂正請求・利用停止請求

　個人情報保護法に基づき、市の機関等が保有する自己を本人とする保有個人情報について、開示請求、訂正請求、利用停止請求をすることができます。

開示請求

　市が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を求めることができる制度です。情報公開条例による開示請求の場合、開示請求者本人の情報でも個人情報であれば原則不開示となりますので、自分の個人情報の開示を求める場合はこちらの制度をお使いいただくのが適当です。請求に当たっては、本人であることを示す書類などの提示が必要です。

訂正請求

　上記の開示請求により開示された保有個人情報の内容が真実でないと思料するときに訂正を求めることができる制度です。

利用停止請求

　上記の開示請求により開示された保有個人情報について、実施機関が適法に取得していない、その利用目的の範囲を超えて保有している、利用目的外に利用・提供していると思料するときに、当該実施機関による利用等の停止を求めることができる制度です。

請求様式

　開示請求書（Word/PDF）
　訂正請求書（Word/PDF）
　利用停止請求書（Word/PDF）

請求手続き

請求書を総務課行政担当に提出してください。市役所においでになれない場合は、郵送による申込みも可能です。

このページの作成・発信部署

総務部総務課（市役所3階11番窓口）

（総務担当、行政担当、人事研修担当、厚生担当）

〒992-8501 山形県米沢市金池五丁目2番25号
電話：0238-22-5111　FAX：0238-22-0498
メールアドレス：soumu-ka@city.yonezawa.yamagata.jp