【住民票関係の請求】

住民票全部・一部(住民票謄・抄本)

 住民票の写しの交付は、原則として次の事項を省略します。
 日本人の方について:「世帯主氏名」「続柄」「本籍」及び「筆頭者氏名」
 外国人の方について:「世帯主氏名」「続柄」
           「在留資格等」「在留期間」「在留カード番号」
           「国籍・地域」「通称の記載・削除の事項」
 これらを必要とする場合は、その旨申請してください。
 申請の際には、「具体的請求理由」を明らかにしていただく場合があります。不当な目的の請求には応じられません。

窓口請求の場合

 市役所1階市民課で手続きしてください。

  • 電話・FAX請求不可
  • 任意代理人が申請する場合は委任状が必要です。
  • 持ち物:本人確認書類(免許証等)・印鑑
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郵送請求の場合

 以下の書類を同封し、市民課証明担当宛に郵送してください。

  • 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)の写し
  • 手数料(郵便局の定額小為替または現金書留。切手不可)
  • 切手を貼った返信用封筒
  • 申請書 
申請書ダウンロードはこちら
税関系の郵送請求はこちら

電子申請による請求の場合

申請する際はマイナンバーカード及びマイナンバーカードを読み込むためのカードリーダーが必要になります。
なお、電子申請を行うための事前の準備については、公的個人認証サービスポータルサイト(https://www.jpki.go.jp/index.html)をご覧ください。

申請から受け取りまで

  1. 米沢市電子申請サービス(下記のリンク)から申請を行います。
    電子申請にあたっては利用者登録が必要です。画面の表示に従って登録を行ってください。
    申請できる人は本人および同一世帯の家族のみです。
  2. 市役所の窓口で住民票を受け取ります
    • 郵便での受け取りはできません
    • 受け取れる人は本人および同一世帯の家族のみです(運転免許証等本人確認のできるものをご持参ください。)
    • 申請日の翌営業日の午後から受け取りが可能です

住民票の写し交付申請(米沢市電子申請サービス)

補足事項

  • 申請書は、1階の市民課各担当窓口で受け取るほかに、市役所ホームページからもダウンロードできます。 「様式のダウンロード」のペー ジよりダウンロードしてください。
  • 明記事項については、上記の申請書以外の手書きのものでも受け付けは可能です。
  • 謄本とは、戸籍上に記載されている全員の情報の写し(コピー)になります。全部事項証明書ともいいます。
  • 抄本とは、戸籍上に記載されている一部の者の情報の写し(コピー)になります。個人事項証明書ともいいます。
  • 定額小為替とは、郵便局で手数料を支払うことで、金額分を紙媒体にしてもらうことができます。この場合は通常の封筒に入れて送付できます。
  • 現金書留とは、現金をそのまま郵送します。この場合は、必要書類も全て現金と一緒に郵便局で手続きのうえ郵送していただく必 要があります。

住民基本台帳関係の証明・交付手数料

証明等の種類 内容 手数料(1通)
住民票(全部) 住民票に記載されている全部の人を写したもの 400円
住民票(一部) 住民票に記載されている一部の人を写したもの 400円
除住民票 除かれた住民票に記載されている人を写したもの 400円
戸籍の附票 住所の移り変わりが記載されているもの 400円
住民票記載事項証明書 住民票の記載内容の証明 300円

住民基本台帳の閲覧制度について

本市では、平成18年11月1日(水)から住民基本台帳法の法律改正により、閲覧制度を公開から原則非公開に変更しました。

主な改正点

閲覧者を下記に限定
・国又は地方公共団体の機関
・統計調査等の公益性の高いと認められる活動を行う個人又は団体
・営利以外の目的で行う居住関係の確認のため、訴訟の提起又はその他特別の事情等により市長が許可した個人又は団体

閲覧する場合に必要なもの
・国又は地方公共団体  ……閲覧請求書
              身分を示す証明書
・それ以外の個人又は団体……閲覧申出書
              住民基本台帳法による本人であることを証するもの
※閲覧請求書又は閲覧申出書については、 「米沢市住民基本台帳の閲覧に関する要綱」【PDF】にある様式をご利用ください。

閲覧者(犯罪捜査等の閲覧を除く。)の氏名等を年1回公表します。

平成28年度

平成27年度

平成26年度

このページの作成・発信部署

市民環境部市民課

(証明担当、記録担当、戸籍担当)

〒992-8501 山形県米沢市金池五丁目2番25号
電話:0238-22-5111 FAX:0238-23-8460
メールアドレス:simin-ka@city.yonezawa.yamagata.jp